نقل عفش حي المرسلات بالرياض

في البيت، إذا تأخر فتح كرتون الكتب أسبوعا فلا مشكلة. أما في المكتب، فإذا لم يجد المحاسب ملف العميل صباح الأحد، تتعطل المعاملة. لذلك يحتاج نقل المكتب دقة في الترتيب أكثر من الحجم. كما أن المكتب الصغير لا يملك عادة قسم تقنية معلومات. فصاحب المكتب نفسه هو من يفصل الأجهزة ويوصلها. وهذا يعني أن عليه أن يخطط لكل سلك وكل جهاز.

هذه الخطة تعمل مع المكاتب الصغيرة التي لا تتجاوز بضع غرف. أما إذا كان المكتب أكبر، فقد تحتاج تقسيم النقل على عطلتين. والنقطة الأهم هي يوم الأربعاء. فإذا اكتشفت يوم الجمعة أن الإنترنت لم يوصل في المكتب الجديد، فلن تعود للعمل يوم الأحد مهما كان النقل سريعا.

هذه الخطوة لا يفاوض عليها. فقبل أن تفصل أي حاسوب، خذ نسخة احتياطية كاملة من بياناته. ويمكن أن تكون النسخة على قرص خارجي أو على خدمة سحابية. والمهم أن تكون في مكان غير الجهاز نفسه. الأجهزة تتحمل النقل عادة. لكن الاهتزاز أو سقوط بسيط قد يتلف قرصا صلبا قديما. وفي هذه الحالة، النسخة الاحتياطية هي الفرق بين يوم عمل عادي وكارثة. لذلك خذ النسخة يوم الخميس ظهرا، قبل نهاية الدوام. ثم تأكد أنها اكتملت وأنك تستطيع فتح ملف منها. أما القرص الخارجي نفسه فيركب معك في سيارتك، لا مع الأثاث.

الأسلاك أكثر ما يضيع الوقت في يوم السبت. فخلف كل جهاز مجموعة أسلاك، وكل سلك له مكان. وإذا فصلتها كلها ووضعتها في كرتون واحد، ستقضي ساعات في الفرز. لذلك صور خلف كل جهاز قبل الفصل. ثم ضع أسلاك كل جهاز في كيس منفصل، واكتب على الكيس اسم الجهاز. كما يفيد أن تلصق ورقة صغيرة على طرف كل سلك تقول أين يذهب. الطابعة لها أسلاكها، والراوتر له أسلاكه، والهاتف الأرضي له سلكه. وكل هذا يجب أن يكون في مكانه حين تفتح الكرتون.

كثير من المكاتب والمحلات فيها خزنة حديدية صغيرة أو متوسطة. وهي من أثقل القطع رغم حجمها الصغير. لذلك أخبر الفريق بها عند المعاينة، وبوزنها التقريبي إن كنت تعرفه، لأنها تحتاج عمالا أكثر وأدوات خاصة. أفرغ الخزنة تماما قبل النقل، وخذ محتواها معك في سيارتك. ثم أغلق بابها بإحكام، أو ثبته بشريط حتى لا ينفتح أثناء الحمل. كذلك احتفظ بالمفتاح والرقم السري معك، ولا تكتبهما على الخزنة. وإذا كانت الخزنة مثبتة في الأرض أو الجدار، فهي تحتاج فكا من فني. وفي المكتب الجديد، حدد مكانها مسبقا، لأن تحريكها بعد التنزيل متعب.

كل مكتب يجمع أوراقا لا يحتاجها: فواتير قديمة، ونسخ مكررة، ومطبوعات انتهى استخدامها. والنقل فرصة لفرزها، بدلا من حملها إلى مكان جديد لتملأ خزائنه. ابدأ الفرز قبل النقل بأسبوعين على الأقل. واسأل المحاسب عن الأوراق التي يجب الاحتفاظ بها، ومدتها. ثم أتلف ما لا تحتاجه بآلة تمزيق، خاصة إذا كان فيه بيانات عملاء. كذلك الأجهزة القديمة المتراكمة في المخزن: طابعات معطلة، وشاشات قديمة، وأسلاك لا تعرف لأي جهاز. فتخلص منها بطريقة سليمة، وامسح البيانات من الأقراص قبل ذلك.

أثاث المكاتب الصغيرة بسيط عادة: مكاتب، وكراسي، وخزائن ملفات، وطاولة اجتماعات. لكن المكاتب الكبيرة ذات الأدراج والأجزاء الجانبية تحتاج فكا. فالمكتب على شكل حرف L لا يمر من الأبواب كما هو. اطلب من النجار أن يفك المكاتب الكبيرة، ويرقم أجزاءها، ويضع براغيها في أكياس مرقمة. ثم يركبها في المكتب الجديد يوم الجمعة. وتجد تفاصيل الفك والتركيب في صفحة نجار فك وتركيب الأثاث. أما الكراسي فتحمل كما هي، مع تغطية مساندها. وكراسي المكتب ذات العجلات تحتاج تثبيتا في السيارة، لأنها تتحرك بسهولة.

نقل المحل يختلف قليلا عن نقل المكتب. ففيه رفوف عرض، وبضاعة، وكاونتر، وربما ثلاجة عرض. والبضاعة هي الجزء الأكبر عادة، وتحتاج تغليفا يناسب نوعها. قبل النقل، جرد البضاعة كاملة. اكتب كل صنف وكميته، ثم غلفه في كراتين مرقمة. بعد ذلك فك الرفوف، وضع براغيها مع كل رف. وفي المحل الجديد، ركب الرفوف أولا، ثم أعد البضاعة إليها حسب الجرد. كذلك ثلاجات العرض في البقالات ومحلات العصير. فهي تحتاج تفريغا وفصلا قبل يوم، تماما مثل الثلاجة المنزلية لكن بحجم أكبر.

مثل حقيبة اليوم الأول في البيت، يحتاج المكتب حقيبة صغيرة لا تدخل سيارة الأثاث. فيها ما يجعلك تبدأ العمل حتى لو تأخر فتح الكراتين. وهي تركب معك في سيارتك من مساء الخميس.

بعد ذلك ضعها في مكتب المدير في المكان الجديد، وأغلق عليها الباب. ولا تجعل أحدا غيرك أو غير شخص تثق به يحملها. فهي أول ما تحتاجه يوم السبت، وآخر ما تريد أن تبحث عنه.

بعض أصحاب الأعمال في المرسلات يعملون من مكتب منزلي داخل الشقة. وهذا النوع يجمع بين نقل البيت ونقل المكتب. فالمكتب في غرفة واحدة، لكن فيه أجهزة وملفات تحتاج عناية المكتب الكامل. لذلك عامل غرفة المكتب المنزلي كقسم مستقل في نقل البيت. فخذ النسخة الاحتياطية، وصور الأسلاك، وغلف الملفات في كراتين بلون خاص. ثم اجعلها أول غرفة تركب في البيت الجديد إذا كان عملك لا يحتمل التأخير. كذلك تأكد أن الإنترنت في الشقة الجديدة يعمل قبل يوم النقل. فالمكتب المنزلي يعتمد عليه كليا.

المكتب الذي يعمل فيه الموظفون ثماني ساعات يحتاج تكييفا وإضاءة مناسبين. وفي صيف الرياض، مكتب دون مكيف يعمل جيدا لا يحتمل. لذلك افحص المكيفات في المكتب الجديد قبل النقل بأسبوع، ونظف فلاترها. كذلك الإضاءة. فبعض المحلات والمكاتب الجديدة تأتي بإضاءة ضعيفة لا تناسب العمل المكتبي. وإذا احتجت إضاءة إضافية، فركبها قبل وصول الأثاث. ثم انتبه إلى مكان المكاتب بالنسبة للنوافذ. فالشمس المباشرة على الشاشات بعد الظهر تتعب الموظفين، وتجعلهم يغيرون أماكن مكاتبهم في الأسبوع الأول.

كثير من أصحاب المكاتب الصغيرة في المرسلات يسكنون في الحي نفسه أو قريبا منه. وأحيانا ينقلون البيت والمكتب في الفترة نفسها. وفي هذه الحالة لا تجمعهما في يوم واحد إن استطعت. فنقل البيت له متطلباته، ونقل المكتب له متطلباته. وإذا اجتمعا في عطلة واحدة، قد تجد نفسك صباح الأحد في مكتب غير مرتب وبيت مليء بالكراتين. لذلك افصل بينهما بعطلة على الأقل. أما إذا كانت النقلة صغيرة، مثل غرفة واحدة أو مكتب منزلي، فقد يكفي وانيت نقل عفش لنقلها في مشوار واحد.

عند المعاينة، أخبر الشركة من البداية أن النقل لمكتب أو محل، وأنك تحتاجه في عطلة نهاية الأسبوع. ثم اسأل: هل يتوفر فريق يوم الجمعة؟ وهل معكم نجار لفك المكاتب؟ وهل تغلفون الأجهزة أم نغلفها نحن؟ كذلك اسأل عن طريقة التعامل مع الضرر للأجهزة، واطلبها مكتوبة. واسأل إن كان التقدير يشمل التركيب في المكتب الجديد. وإذا كنت تحتاج العمل في ساعة متأخرة، فاقرأ صفحة نقل العفش في أي وقت. والسعر يحدد بعد المعاينة، حسب حجم المكتب والمسافة والخدمات المطلوبة.