الشروط والأحكام: القواعد التي تنظم خدمة نقل العفش بيننا وبينك من الحجز حتى التسليم
تشرح الشروط والأحكام في هذه الصفحة حقوق العميل وشركة سيتي والتزامات كل طرف عند طلب خدمة نقل الأثاث داخل الرياض.
شروط الخدمة
هذه صفحة الشروط والأحكام الخاصة بخدمة نقل العفش التي تقدمها شركة سيتي داخل الرياض. وهي تنظم العلاقة بيننا وبينك منذ أول طلب حتى انتهاء العمل. أما استخدام الموقع نفسه فله صفحة مستقلة، وتجد روابط كل الوثائق في صفحة سيتي الرئيسية وفي دليل الوثائق. كتبنا هذه الشروط بلغة واضحة لأنها ليست للمحامين فقط. فأنت من سيحجز، ومن سيحضر يوم النقل، ومن سيراجع الأثاث بعده. لذلك قسمناها إلى بنود قصيرة، يشرح كل بند جانبا واحدا من الخدمة.
١ | ما الذي تغطيه هذه الشروط والأحكام؟
تغطي الشروط والأحكام كل ما يخص خدمة النقل نفسها: طريقة الحجز، والمعاينة وتحديد السعر، والتزامات العميل والشركة، والأغراض التي لا تنقل، والتعامل مع الضرر والمطالبات، والإلغاء والتأجيل، وطريقة الدفع. أما البيانات الشخصية واستخدام الموقع فلكل منهما صفحة مستقلة.
تنطبق هذه البنود على كل طلب نقل نوافق عليه. فإذا كان في العرض المكتوب الخاص بطلبك بند مختلف، فالعرض المكتوب هو المرجع في تلك النقطة تحديدا. لأن العرض يخص بيتك وظروفك، بينما هذه الصفحة عامة.
٢ | تعريفات بسيطة
حتى يكون الكلام واضحا، نستخدم في هذه الصفحة كلمات محددة بمعنى ثابت:
- العميل: الشخص الذي يطلب الخدمة ويوافق على العرض، أو من يمثله.
- الشركة: شركة سيتي لنقل العفش، ومن يعمل باسمها في الطلب.
- العرض: الوثيقة المكتوبة التي تحدد الخدمات والموعد والمبلغ.
- المعاينة: فحص البيت أو صوره قبل تحديد العرض.
- يوم النقل: اليوم المتفق عليه لتنفيذ العمل.
- الأغراض: كل ما يتفق الطرفان على نقله من أثاث وأجهزة وكراتين.
٣ | البند الأول: طلب الخدمة
يبدأ الطلب حين يتواصل العميل معنا ويصف ما يحتاجه. وفي هذه المرحلة لا يوجد التزام على أي طرف. فالعميل يسأل، ونحن نجيب ونعطي تقديرا مبدئيا إن أمكن. ثم يتحول الطلب إلى اتفاق بعد خطوتين: المعاينة، ثم موافقة العميل على العرض المكتوب. قبل ذلك يستطيع العميل أن يغير رأيه دون أي التزام. كذلك يحق لنا الاعتذار عن طلب لا نستطيع تنفيذه بشكل آمن. فمثلا: قد نعتذر عن نقل قطعة لا يمكن إخراجها من البيت دون إتلاف الجدار.
٤ | البند الثاني: المعاينة وتحديد السعر
السعر يحدد بعد المعاينة، سواء كانت بالصور أو بزيارة. لذلك لا يعتبر أي رقم يقال في مكالمة أولى سعرا نهائيا، بل تقديرا مبدئيا قابلا للتغيير. يعتمد السعر على عوامل واضحة: حجم الأغراض، والدور، ووجود المصعد، والمسافة بين السكنين، والخدمات الإضافية مثل التغليف والفك والتركيب. وتجد شرحا لهذه العوامل في صفحة تكلفة النقل داخل الرياض. بعد المعاينة نكتب العرض. ويذكر فيه ما يشمله المبلغ وما لا يشمله. فإذا لم تذكر خدمة في العرض، فهي غير مشمولة إلا باتفاق لاحق.
٥ | البند الثالث: صحة المعلومات
يبنى العرض على المعلومات التي يقدمها العميل. لذلك يلتزم العميل بأن تكون هذه المعلومات صحيحة وكاملة قدر الإمكان. إذا تبين يوم النقل أن الأغراض أكثر مما ذكر، أو أن هناك مخزنا أو ملحقا لم يذكر، أو أن المصعد لا يعمل، فيحق لنا تعديل العرض. لكننا نخبر العميل بالتعديل وسببه قبل البدء في الجزء الإضافي. وللعميل في هذه الحالة أن يوافق على التعديل، أو أن يكتفي بنقل ما ورد في العرض الأصلي. فلا ننفذ أي عمل إضافي دون موافقته.
٦ | الشروط والأحكام الخاصة بالحجز
يصبح الحجز مؤكدا حين يوافق العميل على العرض، ويدفع العربون إن كان مطلوبا. ونذكر في العرض إن كان هناك عربون، ومبلغه، وشروط استرداده. بعد تأكيد الحجز نخصص الفريق والسيارة للموعد المتفق عليه. ولهذا السبب يرتبط الإلغاء المتأخر بشروط خاصة، نشرحها في بند الإلغاء. كما نتواصل مع العميل قبل يوم النقل لتأكيد الساعة والعنوانين. وإذا لم نتمكن من الوصول إليه، نحاول أكثر من مرة قبل اعتبار الموعد معلقا.
٧ | البند الرابع: التزامات العميل قبل يوم النقل
نجاح يوم النقل يعتمد على تحضير العميل بقدر ما يعتمد على الفريق. لذلك يلتزم العميل بما يلي:
- تفريغ الثلاجة والفريزر وفصلهما قبل الموعد.
- فصل الغسالة وتصريف مائها.
- جمع الأغراض الصغيرة والملابس في كراتين أو أكياس، ما لم يكن التغليف الكامل ضمن العرض.
- تنسيق استخدام المصعد ومكان الوقوف مع إدارة العمارة في السكنين.
- إخراج الأغراض الثمينة والأوراق الرسمية وحملها بنفسه.
- التأكد من جاهزية السكن الجديد لاستقبال الأثاث.
إذا لم تنفذ هذه الالتزامات، فقد يطول العمل. وفي هذه الحالة يحق لنا احتساب الوقت الإضافي حسب ما هو مكتوب في العرض.
٨ | البند الخامس: التزامات العميل يوم النقل
يلتزم العميل بالحضور يوم النقل، أو بتكليف شخص يمثله ويعرف تفاصيل البيت. ويكون هذا الشخص قادرا على اتخاذ القرار في ما ينقل وما يترك. كذلك يلتزم العميل بتوضيح القطع الحساسة أو الثمينة للمشرف قبل البدء. فإذا لم يذكرها، فقد لا ينتبه الفريق إلى حاجتها لعناية خاصة. وفي نهاية العمل، يراجع العميل الأغراض مع المشرف قبل مغادرة الفريق. وهذه المراجعة مهمة جدا، لأنها اللحظة التي تثبت فيها الملاحظات بشكل واضح.
٩ | البند السادس: التزامات الشركة
في المقابل، نلتزم نحن بما يلي:
- الوصول في الموعد المتفق عليه، أو الاتصال بالعميل إذا حدث تأخير.
- تنفيذ الخدمات المذكورة في العرض المكتوب.
- استخدام مواد تغليف مناسبة للقطع المتفق على تغليفها.
- التعامل مع الأغراض بعناية واحترام البيت وخصوصية أهله.
- تركيب القطع المتفق على تركيبها في الأماكن التي يحددها العميل.
- إخبار العميل فورا بأي ملاحظة أو ضرر يحدث أثناء العمل.
هذه الالتزامات هي الحد الأدنى. وإذا أضاف العرض التزامات أخرى، فهي تلزمنا كذلك.
١٠ | الشروط والأحكام المتعلقة بالأغراض الممنوعة
هناك أغراض لا ننقلها مطلقا مع العفش، لأنها تعرض الفريق والسيارة والأثاث للخطر. ومنها:
| النوع | أمثلة |
|---|---|
| مواد قابلة للاشتعال | الوقود، والبنزين، وعلب الطلاء المفتوحة |
| غاز مضغوط | أسطوانات الغاز الممتلئة |
| مواد كيميائية | المبيدات والمنظفات المركزة |
| أغراض ممنوعة نظاما | كل ما يمنع النظام حيازته أو نقله |
| كائنات حية | الحيوانات الأليفة والطيور |
إذا وجد الفريق أيا من هذه الأغراض بين العفش، فيحق له رفض نقلها. كما يتحمل العميل مسؤولية أي ضرر ينتج عن إخفائها.
١١ | البند السابع: الأغراض الثمينة والحساسة
المجوهرات والنقود والأوراق الرسمية والأجهزة التي تحتوي بيانات مهمة يحملها العميل بنفسه. فهذه أغراض صغيرة الحجم وعالية القيمة، ولا تناسب النقل مع العفش. أما القطع الحساسة الكبيرة، مثل التحف أو اللوحات أو الأجهزة الدقيقة، فيذكرها العميل عند المعاينة. ثم نتفق على طريقة تغليفها ونقلها، أو ينقلها العميل بنفسه إذا فضل ذلك. وإذا لم يخبرنا العميل بقطعة حساسة، فلا يمكننا أن نعاملها معاملة خاصة. لذلك الإفصاح المبكر في مصلحة العميل أولا.
ما يحمله العميل بنفسه لا يدخل في مسؤولية الفريق. لذلك ضع الثمين في حقيبتك، لا في الكرتون.
١٢ | البند الثامن: التغليف
نغلف القطع التي يشملها العرض بالمواد المناسبة لها. وتختلف المواد حسب نوع القطعة: فالزجاج يحتاج حماية مختلفة عن الكنب القماشي، والشاشة تختلف عن الدولاب الخشبي. إذا قام العميل بتغليف بعض الأغراض بنفسه، فهو المسؤول عن جودة هذا التغليف. ولا يتحمل الفريق مسؤولية ما ينكسر داخل كرتون عبأه العميل وأغلقه، ما لم يكن الضرر ناتجا عن سوء حمل واضح. وتجد تفاصيل خدمة التغليف في صفحة خدمة التغليف قبل النقل.
١٣ | البند التاسع: الفك والتركيب
نفك ونركب القطع المذكورة في العرض فقط. ويشمل ذلك عادة الأسرة والدواليب والطاولات الكبيرة. أما الأعمال التي تحتاج فنيا مختصا، مثل المكيفات والسخانات وتمديدات الكهرباء والسباكة، فلا تدخل في الفك والتركيب العادي. بعض القطع المصنوعة من خشب مضغوط قد تضعف عند الفك المتكرر. وفي هذه الحالة نخبر العميل بالمخاطر قبل البدء، ثم يقرر هو. كذلك لا نتحمل مسؤولية عيوب موجودة في القطعة قبل النقل، مثل مفصلات مكسورة أو براغي ناقصة. لكننا ننبه العميل إليها حين نلاحظها.
١٤ | ماذا تقول الشروط والأحكام عن الضرر؟
إذا حدث ضرر أثناء العمل، يخبر المشرف العميل فورا، ثم يوثق الطرفان الضرر بالصور. كذلك يسجل العميل ملاحظاته عند المراجعة النهائية قبل مغادرة الفريق. بعد ذلك يتفق الطرفان على المعالجة حسب ما هو مكتوب في العرض. ولا تتضمن هذه الصفحة العامة أي وعد بمبالغ أو تأمين.
رغم كل العناية، قد يحدث ضرر أثناء العمل. ولذلك وضعنا قواعد واضحة للتعامل معه:
- يخبر المشرف العميل فورا بأي ضرر يحدث أثناء العمل.
- يسجل العميل أي ملاحظة عند المراجعة النهائية قبل مغادرة الفريق.
- يوثق الطرفان الضرر بالصور.
- نتفق مع العميل على المعالجة حسب ما هو مكتوب في العرض.
لا نقدم وعودا عامة بالتعويض أو بمبالغ محددة في هذه الصفحة. فطريقة التعامل مع الضرر تكتب في العرض الخاص بكل طلب. لذلك اسأل عنها قبل الموافقة، واطلبها مكتوبة.
١٥ | البند العاشر: المطالبات بعد النقل
قد يلاحظ العميل ملاحظة بعد مغادرة الفريق، لأن بعض القطع كانت مغلفة. وفي هذه الحالة يتواصل معنا خلال المدة المذكورة في العرض، ويرسل صورا واضحة للملاحظة. نراجع المطالبة مع المشرف الذي نفذ العمل. ثم نرد على العميل بما توصلنا إليه، ونتفق معه على الخطوة التالية. أما المطالبات التي تأتي بعد مدة طويلة، أو بعد أن نقل العميل القطعة بنفسه مرة أخرى، فيصعب التحقق منها. لذلك ننصح دائما بالمراجعة المبكرة.
١٦ | البند الحادي عشر: التأجيل من جهة العميل
يحق للعميل طلب تأجيل الموعد. ونحاول دائما أن نجد موعدا بديلا مناسبا. لكن ذلك يعتمد على الجدول المتاح في الفترة الجديدة. كلما كان طلب التأجيل مبكرا، كان الترتيب أسهل. أما التأجيل في اللحظة الأخيرة، بعد تحرك الفريق، فقد يترتب عليه احتساب جزء من التكلفة حسب ما هو مكتوب في العرض. وفي مواسم الضغط، مثل نهاية الشهر وقبل المدارس، قد لا يتوفر موعد بديل قريب. لذلك ننصح العميل بالتأكد من جاهزية السكن الجديد قبل الحجز.
١٧ | البند الثاني عشر: متى يحق للعميل الإلغاء؟
يحق للعميل إلغاء الحجز في أي وقت، لكن أثر الإلغاء يختلف حسب توقيته. فقبل تأكيد الحجز لا يترتب عليه شيء. أما بعد التأكيد فيطبق ما هو مكتوب في العرض عن العربون. ولذلك كلما كان الإلغاء مبكرا، كان أثره أقل على العميل وعلى جدول الفريق.
يحق للعميل إلغاء الحجز. وتختلف آثار الإلغاء حسب توقيته:
| توقيت الإلغاء | الأثر العام |
|---|---|
| قبل تأكيد الحجز | لا التزام على العميل |
| بعد التأكيد وقبل الموعد بمدة كافية | حسب شروط العربون المكتوبة في العرض |
| قبل الموعد بوقت قصير | قد يحتسب جزء من العربون أو كله |
| بعد وصول الفريق | يحتسب ما يذكره العرض لهذه الحالة |
نكتب شروط الإلغاء بوضوح في العرض. فلا يطبق على العميل أي شرط لم يطلع عليه قبل الموافقة.
١٨ | الشروط والأحكام عند تأجيل الشركة للموعد
قد نضطر أحيانا إلى تأجيل موعد لظرف خارج عن إرادتنا، مثل عطل مفاجئ في السيارة، أو ظرف جوي شديد، أو ظرف طارئ لأحد أفراد الفريق. في هذه الحالة نتواصل مع العميل فورا، ونعرض عليه موعدا بديلا. وإذا لم يناسبه البديل، فله أن يلغي الحجز ويسترد العربون كاملا. ولا نستخدم هذا البند لتأجيل موعد بسبب طلب آخر أكثر ربحا. فالموعد المؤكد التزام نحترمه.
١٩ | البند الثالث عشر: الدفع
نذكر في العرض المبلغ الإجمالي، وطريقة الدفع، وموعده. والمعتاد أن يدفع العميل الباقي بعد انتهاء العمل ومراجعته. يحصل العميل على إيصال يذكر المبلغ والخدمة والتاريخ. ونحتفظ بنسخة منه في سجل الطلب. ولا يحق لأي فرد من الفريق طلب مبلغ إضافي لم يرد في العرض أو في تعديل وافق عليه العميل. فإذا حدث ذلك، فعلى العميل ألا يدفع، وأن يتواصل معنا مباشرة.
٢٠ | البند الرابع عشر: التأخير والظروف الخارجة عن الإرادة
نلتزم بالموعد قدر الإمكان. لكن الرياض مدينة كبيرة، والزحمة على الطرق الرئيسية مثل الدائري الشمالي وطريق الملك فهد قد تؤخر الوصول. وفي هذه الحالة يتصل المشرف بالعميل ويخبره بالوقت المتوقع. كذلك قد تمنع ظروف خارجة عن إرادة الطرفين تنفيذ العمل، مثل الأمطار الشديدة أو العواصف الترابية القوية أو قرارات الجهات الرسمية. وفي هذه الحالات يتفق الطرفان على موعد جديد دون أن يتحمل أحدهما خسارة إضافية.
٢١ | البند الخامس عشر: سلوك الفريق والعميل
نلتزم بأن يتعامل الفريق مع العميل وأسرته باحترام. ويشمل ذلك الالتزام بالخصوصية، وعدم التدخين داخل البيت، والحفاظ على نظافة المكان قدر الإمكان. وفي المقابل، نتوقع من العميل أن يتعامل مع الفريق باحترام أيضا. كما نتوقع ألا يطلب منه أعمالا خطرة أو خارج نطاق العرض، مثل رفع قطعة ثقيلة عبر شرفة دون معدات مناسبة. وإذا شعر الفريق بأن العمل يعرضه للخطر، فيحق للمشرف إيقافه ومناقشة البديل مع العميل.
٢٢ | البند السادس عشر: البيانات الشخصية
يقدم العميل بيانات شخصية ضرورية لتنفيذ الخدمة، مثل الاسم والرقم والعنوان وصور البيت. ونتعامل مع هذه البيانات وفق ما هو مكتوب في صفحة سياسة الخصوصية. لا نستخدم بيانات العميل لأي غرض خارج الطلب دون موافقته. كما لا ننشر صور بيته أو أغراضه. وإذا طلب العميل حذف صور المعاينة بعد انتهاء الطلب وفترة الملاحظات، فنحذفها. أما سجل المبلغ والإيصال فنحتفظ بهما بالقدر الذي تتطلبه الأنظمة المحاسبية.
٢٣ | البند السابع عشر: الشكاوى وحل الخلاف
إذا كان لدى العميل شكوى، فنطلب منه أن يبدأ بالتواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا. ويذكر فيها تاريخ الطلب وتفاصيل الشكوى، مع الصور إن وجدت. نراجع الشكوى بجدية، ونرد عليه بما توصلنا إليه. وفي أغلب الحالات يكفي الحوار الهادئ للوصول إلى حل يرضي الطرفين. وإذا لم نصل إلى حل، فللعميل أن يلجأ إلى الجهات المختصة بحماية المستهلك. ويمكنه التعرف على هذه الجهات وعلى التحقق من السجلات التجارية عبر موقع وزارة التجارة.
٢٤ | الشروط والأحكام الخاصة بالانتظار والوقت الإضافي
يحسب العرض عادة على أساس يوم عمل طبيعي. لكن يحدث أحيانا أن ينتظر الفريق دون سبب يعود إليه. مثلا: قد يتأخر وصول المفاتيح، أو يكون المصعد محجوزا لساكن آخر، أو لا يكون السكن الجديد جاهزا. في هذه الحالات نخبر العميل بأن الانتظار بدأ، ونتفق معه على الخطوة التالية. فإذا طال الانتظار كثيرا، فقد يحتسب وقت إضافي حسب ما ورد في العرض. ولا يدخل في الوقت الإضافي ما يعود إلى تقصير الفريق نفسه، مثل التأخر في الوصول أو نقص الأدوات.
٢٥ | خدمات الفنيين والجهات الأخرى
بعض الأعمال المرتبطة بالنقل يقوم بها فنيون مختصون، مثل فك المكيف السبليت، وفصل السخان، وفك الثريات. وقد نرتب هذه الأعمال للعميل إذا طلبها، أو يرتبها العميل بنفسه. إذا رتب العميل الفني بنفسه، فالعلاقة بينهما مباشرة، ولا نتحمل مسؤولية عمله. أما إذا رتبناه نحن، فنذكر ذلك في العرض مع ما يخصه من تكلفة. وفي الحالتين، ننصح بأن يتم عمل الفني قبل وصول فريق النقل أو بعد انتهائه. فتداخل الأعمال في وقت واحد يربك البيت ويطيل اليوم.
٢٦ | الشروط والأحكام لنقل المكاتب والمحلات
نقل المكاتب يختلف عن نقل البيوت. ففيه أجهزة وملفات وأثاث مكتبي، وغالبا ما يرتبط بوقت محدد حتى لا يتوقف العمل طويلا. لذلك يحتاج نقل المكاتب دائما إلى معاينة. كما يلتزم صاحب العمل بتعبئة الملفات والأوراق في كراتين مغلقة، وبفصل الأجهزة وحفظ بياناتها قبل الموعد. فنحن ننقل الأجهزة، لكننا لا نتحمل مسؤولية البيانات المخزنة فيها. ونتفق مع صاحب العمل على ترتيب المكاتب في المقر الجديد قبل يوم النقل. فهذا الترتيب يختصر وقتا كثيرا عند التنزيل.
٢٧ | السكن الجديد غير الجاهز
يحدث كثيرا أن يتأخر تسليم السكن الجديد، أو أن تستمر فيه أعمال دهان أو صيانة. وهنا يواجه العميل خيارين: تأجيل النقل، أو نقل الأثاث إلى سكن غير جاهز. ننصح بالتأجيل إذا كانت الأعمال كثيرة. لأن الأثاث في بيت تحت الصيانة يتعرض للغبار والدهان والخدوش. وإذا أصر العميل على النقل، فنضع الأثاث في الغرف التي يحددها، ولا نتحمل ما يحدث له بسبب أعمال الصيانة بعد مغادرة الفريق.
٢٨ | البند الثامن عشر: تعديل الشروط والأحكام
قد نعدل هذه الصفحة من وقت لآخر. لكن التعديل لا يسري على طلب تم الاتفاق عليه قبله. فالطلب المؤكد يخضع للشروط التي كانت سارية عند الموافقة على العرض. لذلك ننصح العميل بقراءة هذه الصفحة عند كل طلب جديد، لا الاعتماد على ما قرأه في مرة سابقة.
٢٩ | البند التاسع عشر: النظام المرجعي
تخضع هذه الشروط للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. وما لم يرد فيه نص هنا أو في العرض المكتوب، يرجع فيه إلى هذه الأنظمة. كما أن هذه الصفحة لا تلغي أي حق يمنحه النظام للمستهلك. فإذا تعارض أي بند هنا مع حق نظامي، فالحق النظامي هو المقدم.
٣٠ | كيف تقرأ العرض المكتوب مع هذه الصفحة؟
العرض والشروط وثيقتان مترابطتان. فالعرض يخبرك بما سيحدث في طلبك تحديدا، بينما تخبرك هذه الصفحة بالقواعد العامة. عند قراءة العرض، ابحث عن خمس نقاط: الخدمات المشمولة، والمبلغ، وطريقة الدفع، وشروط الإلغاء، وطريقة التعامل مع الضرر. فإذا غابت أي نقطة، فاطلب إضافتها قبل الموافقة. وتجد بقية الوثائق، مثل شروط تصفح الموقع، في دليل الوثائق القانونية.
٣١ | أسئلة متكررة عن الشروط والأحكام
هل السعر في المكالمة الأولى ملزم؟
لا، فهو تقدير مبدئي. أما السعر الملزم فهو المكتوب في العرض بعد المعاينة.
ماذا يحدث إذا أضفت أغراضا يوم النقل؟
نخبرك بأثرها على العرض قبل نقلها. ولك أن توافق أو تكتفي بما ورد في العرض الأصلي.
هل تنقلون أسطوانة الغاز؟
لا ننقل الأسطوانات الممتلئة. فرغها أو رتب نقلها بطريقة آمنة بنفسك.
كيف أطالب بضرر لاحظته بعد النقل؟
تواصل معنا خلال المدة المذكورة في العرض، وأرسل صورا واضحة وتاريخ الطلب.
هل أسترد العربون إذا ألغيت؟
يعتمد ذلك على توقيت الإلغاء وعلى الشروط المكتوبة في العرض.
هل تطبق الشروط الجديدة على حجزي القديم؟
لا، فالحجز المؤكد يخضع للشروط التي كانت سارية عند الموافقة عليه.