سياسة الخصوصية في شركة سيتي: صاحب بيت يرسل صور غرفة المعيشة للمعاينة من هاتفه

سياسة الخصوصية

سياسة الخصوصية: ما الذي نعرفه عنك، ولماذا نحتاجه، وكيف نحافظ عليه

توضح سياسة الخصوصية هذه كيف تتعامل شركة سيتي مع بياناتك وصور بيتك حين تتواصل معنا أو تطلب خدمة نقل.

بياناتك عندنا

هذه سياسة الخصوصية الخاصة بشركة سيتي لنقل العفش في الرياض. كتبناها بلغة بسيطة حتى تفهمها دون الحاجة إلى خبرة قانونية. وهي تنطبق على كل تواصل يصلنا عبر موقع سيتي على الإنترنت أو عبر وسائل التواصل المذكورة فيه. حين تطلب خدمة نقل، تشاركنا معلومات شخصية بطبيعة الحال. فنحن نحتاج اسمك ورقمك وعنوانك، وربما صورا من داخل بيتك. ومن حقك أن تعرف ما نفعله بكل ذلك. لذلك قسمنا هذه الصفحة إلى أبواب قصيرة، يجيب كل باب عن سؤال واحد.

لماذا نكتب سياسة الخصوصية بلغة بسيطة؟

الإجابة باختصار

نكتب سياسة الخصوصية بلغة بسيطة لأن الهدف منها أن يفهمها العميل فعلا. فالنص القانوني المعقد لا يقرؤه أحد، ولا يحمي أحدا. لذلك نشرح هنا بوضوح ما الذي نجمعه، ولماذا، وإلى متى نحتفظ به، ومع من نشاركه، وما حقوقك في كل ذلك.

كثير من صفحات الخصوصية طويلة ومليئة بالمصطلحات. والنتيجة أن الناس يتجاوزونها دون قراءة. أما نحن فنريد أن تقرأ هذه الصفحة في دقائق، ثم تعرف بالضبط ما يحدث لمعلوماتك. كذلك نعتبر هذه الصفحة التزاما من جهتنا. فإذا وجدت أننا تصرفنا بخلاف ما كتب هنا، فمن حقك أن تسألنا وتطالبنا بالتصحيح.

نطاق هذه السياسة

تنطبق هذه السياسة على البيانات التي تصلنا من خلال الموقع، ومن خلال الهاتف والرسائل، ومن خلال المعاينة الميدانية. كما تنطبق على البيانات التي نجمعها أثناء تنفيذ النقل نفسه. أما المواقع الخارجية التي نضع روابطها في صفحاتنا، فلها سياساتها الخاصة. فإذا انتقلت إلى موقع جهة حكومية أو منصة أخرى، فاقرأ سياسة الخصوصية الخاصة بها. وتجد شروط استخدام الموقع نفسه في صفحة شروط تصفح الموقع، وهي مكملة لهذه الصفحة.

البيانات التي نجمعها عند التواصل

حين تتواصل معنا أول مرة، نحتاج حدا أدنى من المعلومات حتى نفهم طلبك ونرد عليك. وهذه المعلومات عادة:

  • الاسم: حتى نعرف من نخاطب.
  • رقم الهاتف: للرد عليك وتأكيد الموعد.
  • الحي أو العنوان التقريبي: لتقدير المسافة وترتيب الزيارة.
  • وصف السكن: نوعه ودوره ووجود المصعد.
  • وصف الأثاث: القطع الكبيرة والخدمات المطلوبة.
  • الموعد المقترح: حتى نتحقق من الجدول.

لا نطلب منك أكثر من ذلك في مرحلة السؤال. فإذا طلب منك أحد باسمنا معلومات لا علاقة لها بالنقل، فتوقف وتحقق قبل أن ترسلها.

صور البيت والأثاث

الصور جزء مهم من المعاينة. فهي تساعدنا على تقدير الحمولة وعدد العمال وحجم السيارة. لكنها أيضا من أكثر البيانات خصوصية، لأنها تكشف داخل بيتك. لذلك نستخدم الصور التي ترسلها لغرض واحد: تقدير طلبك والتخطيط له. فلا ننشرها في الموقع، ولا في حساباتنا، ولا نستخدمها في أي إعلان. كما لا نرسلها إلى جهات خارجية لا علاقة لها بتنفيذ النقل. ونصيحتنا لك: صور الغرف والأثاث فقط. وتجنب أن تظهر في الصور أوراق رسمية، أو شاشات مفتوحة، أو صور عائلية، أو أشخاص من أهل البيت.

العنوان الكامل ومتى نحتاجه

لا نحتاج عنوانك الكامل في مرحلة السؤال الأولى. فالحي يكفي غالبا لتقدير المسافة. أما العنوان الكامل وموقع البيت على الخريطة فنحتاجهما بعد تأكيد الحجز، أو عند ترتيب زيارة المعاينة. نشارك العنوان مع المشرف والسائق المكلفين بطلبك فقط. لأنهم يحتاجونه للوصول إلى البيت في الموعد. ولا نستخدمه لأي غرض آخر. كذلك إذا كان البيت الجديد في عمارة لها إدارة، فقد نحتاج رقم الحارس أو المسؤول لتنسيق المصعد. وهنا نأخذ الرقم منك أنت، ونستخدمه لهذا الغرض وحده.

سياسة الخصوصية والبيانات المالية

لا نطلب منك بيانات بطاقتك البنكية عبر الهاتف أو الرسائل. فإذا طلب منك أحد ذلك باسمنا، فهذه علامة احتيال واضحة. عند الدفع، تحتاج فقط إلى الطريقة المكتوبة في العرض. وإذا كان الدفع بتحويل بنكي، فنحتفظ بإثبات التحويل كجزء من سجل الطلب. كما نحتفظ بالإيصال الذي نصدره لك. هذه السجلات المالية نحتفظ بها لأغراض محاسبية ونظامية. ولا نستخدمها في التسويق أو في أي شيء خارج نطاق الطلب.

سياسة الخصوصية في المحادثات والرسائل

أغلب التواصل اليوم يحدث عبر الرسائل. فالعميل يرسل صورا ورسائل صوتية ووصفا مكتوبا للبيت. وهذه المحادثات تحتوي معلومات شخصية كثيرة، حتى لو بدت عادية. لذلك نتعامل مع المحادثة كجزء من سجل الطلب. فلا نعيد إرسالها إلى أشخاص خارج الفريق المكلف، ولا ننشر لقطات منها في أي مكان. كما لا نستخدم الرسائل الصوتية إلا لفهم طلبك. وإذا أرسلت لنا بالخطأ صورة أو مستندا لا علاقة له بالنقل، فأخبرنا بذلك. ثم نحذفه من المحادثة ومن أي مكان حفظناه فيه.

سياسة الخصوصية أثناء الزيارة الميدانية

في الزيارة الميدانية يدخل المشرف بيتك ليرى الغرف والمداخل. وهذه الزيارة تكشف تفاصيل أكثر من الصور. لذلك نلتزم فيها بقواعد واضحة. يدخل المشرف الغرف التي تسمح بها فقط. ويسألك قبل فتح أي دولاب أو مخزن. كما يدون ملاحظاته عن الأثاث والمداخل، لا عن محتويات البيت الشخصية. وإذا رغبت في أن تكون الزيارة في وقت معين، مثل وقت لا يكون فيه أهل البيت موجودين، فأخبرنا بذلك. ثم نرتب الموعد بما يناسب خصوصية أسرتك.

نقل الأوراق والملفات الشخصية

في كل بيت أوراق خاصة: عقود، وشهادات، وملفات طبية، وأوراق بنكية. وهذه الأوراق لا تخص الفريق بأي شكل. لذلك ننصحك بجمعها بنفسك في حقيبة تحملها معك. أما إذا كانت الأوراق كثيرة وتحتاج كراتين، فأغلقها بنفسك واكتب عليها ما تريد. ثم يحملها الفريق كما هي دون فتحها. وفي نقل المكاتب، نطلب من صاحب العمل تعبئة الملفات في كراتين مغلقة ومرقمة. فنحن ننقل الكراتين، ولا نطلع على ما بداخلها.

آراء العملاء ونشرها

قد ترسل لنا رأيك بعد النقل، أو ملاحظة على الخدمة. وهذا الرأي يساعدنا كثيرا على التحسين. لكنه أيضا من بياناتك. لذلك لا ننشر رأيك أو اسمك أو صور بيتك في الموقع أو الحسابات دون إذن صريح منك. وإذا وافقت على النشر، فيمكنك سحب موافقتك لاحقا، ثم نزيل ما نشرناه. وتجد طريقة إرسال رأيك وكيف نتعامل معه في صفحة كيف نستقبل ملاحظاتك.

المكالمات الهاتفية

حين تتصل بنا، نسجل ملاحظات مكتوبة عن طلبك: الحي، ونوع السكن، والموعد. وهذه الملاحظات تساعد الفريق على تجهيز نفسه دون أن يعيد عليك الأسئلة نفسها. لا نسجل المكالمات صوتيا دون إبلاغك. فإذا احتجنا ذلك يوما لأي سبب، فسنخبرك في بداية المكالمة حتى تقرر. كذلك لا نتصل بك من أرقام شخصية لأفراد الفريق إلا يوم النقل، وللتنسيق فقط. وبعد انتهاء الطلب، لا يحق لأي فرد استخدام رقمك لأغراض خاصة.

إذا كنت تطلب الخدمة لشخص آخر

أحيانا يطلب الابن الخدمة لوالديه، أو يطلبها موظف لمديره. وفي هذه الحالة تعطينا بيانات شخص آخر، مثل اسمه وعنوانه ورقمه. نطلب منك أن تخبر هذا الشخص بأنك أعطيتنا بياناته، وأن يكون موافقا على ذلك. فنحن سنتواصل معه يوم النقل، ومن حقه أن يعرف السبب. كما نتعامل مع بياناته بالطريقة نفسها التي نتعامل بها مع بياناتك. فتنطبق عليه كل الحقوق المذكورة في هذه الصفحة.

كيف نستخدم بياناتك؟

أغراض استخدام البيانات

  1. الرد على استفسارك وإعطاؤك تقديرا.
  2. ترتيب المعاينة وتحديد الموعد.
  3. تنفيذ النقل والتواصل يوم العمل.
  4. إصدار العرض والإيصال.
  5. متابعة الملاحظات أو المطالبات بعد النقل.
  6. الوفاء بالمتطلبات النظامية والمحاسبية.

هذه هي الأغراض التي نستخدم بياناتك من أجلها. وإذا احتجنا استخدامها لغرض جديد، فسنطلب موافقتك أولا.

سياسة الخصوصية والرسائل التسويقية

لا نرسل لك رسائل تسويقية دون موافقتك. فالرقم الذي أعطيتنا إياه لطلب نقل يخص هذا الطلب وحده. إذا وافقت على تلقي عروض أو تنبيهات، فيمكنك إلغاء الموافقة في أي وقت. ويكفي أن ترسل لنا رسالة قصيرة تطلب فيها التوقف. ثم نتوقف عن الإرسال دون أسئلة. كذلك لا نبيع قوائم الأرقام ولا نتبادلها مع شركات أخرى. فهذا تصرف نعتبره خيانة لثقة العميل.

مع من نشارك بياناتك؟

الإجابة باختصار

نشارك بياناتك فقط مع من يحتاجها لتنفيذ طلبك: المشرف والفريق والسائق، والفني المختص إذا طلبته، وجهة الدفع عند الحاجة، والجهات الرسمية إذا طلب النظام ذلك. وفي كل حالة نشارك الحد الأدنى. كما لا نبيع البيانات ولا نشاركها مع أي جهة لأغراض تسويقية.

المبدأ عندنا بسيط: نشارك البيانات بقدر الحاجة فقط. وهذه الحالات التي قد نشارك فيها جزءا من بياناتك:

الجهة ما نشاركه السبب
المشرف والفريق الاسم والعنوان والموعد لتنفيذ النقل
فني مختص تطلبه العنوان والموعد ونوع العمل لفك المكيف أو السخان مثلا
مزود خدمة دفع ما يلزم لإتمام العملية لإتمام الدفع
جهة رسمية ما يطلبه النظام عند وجود طلب نظامي

في كل هذه الحالات نشارك الحد الأدنى. ولا نشارك الصور أو التفاصيل الشخصية إلا إذا احتاجها العمل فعلا.

سياسة الخصوصية مع الفريق الميداني

الفريق الذي يدخل بيتك يرى أكثر مما تكشفه أي بيانات مكتوبة. لذلك نعتبر سلوك الفريق جزءا من الخصوصية أيضا. نطلب من كل فرد ألا يصور داخل البيت إلا لحاجة العمل، مثل توثيق حالة قطعة قبل حملها. ولا يتحدث عن محتويات البيت أو ساكنيه خارج نطاق العمل. كما لا يفتح الأدراج أو الخزائن إلا بإذن صاحب البيت. وإذا لاحظت تصرفا يخالف ذلك، فأخبر المشرف فورا. ثم أرسل لنا ملاحظتك عبر صفحة التواصل حتى نتابعها.

صور توثيق حالة الأثاث

قد يصور المشرف بعض القطع قبل حملها أو بعد تنزيلها. والهدف من ذلك حمايتك وحمايتنا معا. فالصورة توثق حالة القطعة إذا ظهرت ملاحظة لاحقا. نحتفظ بهذه الصور مع سجل الطلب، ولا نستخدمها في أي إعلان. كما نحرص على أن تركز على القطعة نفسها، دون إظهار أشخاص أو تفاصيل خاصة في الخلفية. وإذا كنت لا ترغب في تصوير قطعة معينة، فأخبر المشرف بذلك. ثم نتفق معك على طريقة أخرى لتوثيق حالتها، مثل وصف مكتوب توقعان عليه.

إلى متى نحتفظ ببياناتك؟

لا نحتفظ بالبيانات إلى الأبد. فالمدة تختلف حسب نوع البيانات والغرض منها. بيانات الاستفسار التي لم تتحول إلى حجز نحتفظ بها مدة قصيرة، ثم نحذفها. أما بيانات الطلبات المنفذة، مثل العرض والإيصال، فنحتفظ بها المدة التي تتطلبها الأنظمة المحاسبية والتجارية. كذلك نحذف صور المعاينة بعد انتهاء الطلب وانتهاء فترة الملاحظات، ما لم تكن مرتبطة بمطالبة قائمة. ففي هذه الحالة نحتفظ بها حتى تنتهي المطالبة.

كيف نحمي بياناتك؟

نحمي البيانات بخطوات عملية بسيطة. فنحصر الوصول إليها في الأشخاص الذين يحتاجونها لتنفيذ الطلب. ثم نحرص على ألا تظل المحادثات والصور في أجهزة لا علاقة لها بالعمل. كذلك نراجع طرق حفظ البيانات من وقت لآخر. فإذا ظهرت طريقة أكثر أمانا، ننتقل إليها. ومع ذلك، لا توجد وسيلة حماية كاملة على الإنترنت. لذلك ننصحك بألا ترسل لنا ما لا نحتاجه، مثل صور الهوية أو الأوراق الرسمية.

أفضل حماية لبياناتك أن ترسل لنا ما نحتاجه فقط. فما لا يرسل لا يمكن أن يتسرب.

سياسة الخصوصية ونظام حماية البيانات الشخصية

في المملكة نظام خاص لحماية البيانات الشخصية، وهو نظام حماية البيانات الشخصية. ويهدف هذا النظام بشكل عام إلى تنظيم جمع البيانات واستخدامها، وإلى حماية حقوق أصحابها. نحاول أن نعمل بروح هذا النظام في كل ما نفعله. فنجمع ما نحتاجه فقط، ونستخدمه للغرض الذي أخبرناك به، ونحترم حقك في معرفة بياناتك وتصحيحها. وإذا تغيرت المتطلبات النظامية، نحدث هذه الصفحة بما يتوافق معها. كما يمكنك الاطلاع على حقوقك كمستهلك بشكل عام عبر موقع وزارة التجارة.

حقوقك في بياناتك

بياناتك ملك لك. ولذلك لك حقوق واضحة في التعامل معها:

  1. المعرفة: أن تعرف ما البيانات التي نحتفظ بها عنك.
  2. الوصول: أن تطلب نسخة منها.
  3. التصحيح: أن تطلب تعديل أي معلومة غير صحيحة.
  4. الحذف: أن تطلب حذف بياناتك إذا لم يعد هناك سبب للاحتفاظ بها.
  5. سحب الموافقة: أن توقف الرسائل التسويقية في أي وقت.

قد لا نستطيع حذف بعض السجلات فورا إذا كانت مرتبطة بمتطلبات نظامية أو بمطالبة قائمة. وفي هذه الحالة نخبرك بالسبب، ونحذفها حين يزول.

كيف تطلب ممارسة حقوقك؟

الطريقة بسيطة. أرسل لنا طلبا عبر صفحة التواصل، واذكر فيه اسمك والرقم الذي تواصلت به معنا، ونوع الطلب. قد نسألك عن معلومة إضافية للتأكد من أنك صاحب البيانات فعلا. فنحن لا نرسل بيانات أحد إلى شخص آخر. بعد ذلك نرد عليك في أقرب وقت ممكن. وإذا لم يعجبك الرد، فأخبرنا بذلك. ثم نراجع الطلب مرة أخرى مع شخص آخر من الإدارة.

سياسة الخصوصية وملفات تعريف الارتباط

قد يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط، وهي ملفات صغيرة تحفظ في متصفحك. وتساعد هذه الملفات على عمل الموقع بشكل صحيح، وعلى فهم الصفحات التي يزورها الناس أكثر. لا نستخدم هذه الملفات لمعرفة هويتك الشخصية. فهي تجمع معلومات عامة، مثل نوع الجهاز والصفحة التي دخلت منها. ويمكنك التحكم في هذه الملفات من إعدادات متصفحك. فإذا عطلتها، قد لا تعمل بعض أجزاء الموقع كما ينبغي، لكنك تستطيع التصفح بشكل عام.

إحصاءات الزيارات

نهتم بمعرفة الصفحات التي يقرؤها الناس، والأسئلة التي يبحثون عنها. فهذا يساعدنا على تحسين المحتوى وإضافة ما ينقصه. لذلك قد نستخدم أدوات إحصاء عامة. وهذه الأدوات تعطينا أرقاما مجمعة، مثل عدد الزيارات لصفحة معينة، دون أن تكشف من هو الزائر. لا نربط هذه الإحصاءات ببيانات العملاء. فالزائر الذي يقرأ صفحة عن التغليف لا نعرف اسمه، ولا نحتاج أن نعرفه.

بيانات الأطفال في سياسة الخصوصية

خدماتنا موجهة للبالغين القادرين على التعاقد. لذلك لا نجمع بيانات الأطفال عن قصد. قد يظهر الأطفال أحيانا في صور يرسلها الأهل للمعاينة دون قصد. وفي هذه الحالة نستخدم الصورة لتقدير الأثاث فقط، ثم نحذفها مع بقية صور الطلب. ونصيحتنا للأهل: صوروا الغرف وهي خالية من الأشخاص. فهذا أفضل لخصوصية الأسرة، ويجعل الصورة أوضح لنا أيضا.

إذا حدث تسرب للبيانات

نبذل جهدنا لمنع أي تسرب. لكن إذا حدث شيء من هذا القبيل وكان له أثر عليك، فسنخبرك بما حدث وبما فعلناه للحد منه. كذلك سنتخذ الخطوات التي تتطلبها الأنظمة المعمول بها في المملكة. فالتعامل الصريح مع المشكلة أفضل من إخفائها. ومن جهتك، إذا لاحظت رسالة مشبوهة تحمل اسمنا وتطلب منك بيانات أو تحويلا، فلا تتعامل معها. ثم أبلغنا بها فورا.

الرسائل المزيفة باسم الشركة

انتشرت في السنوات الأخيرة رسائل تنتحل أسماء شركات خدمات معروفة. وقد تصلك رسالة تطلب دفع عربون أو تحديث بيانات عبر رابط غريب. تذكر هذه القواعد البسيطة. لا نطلب بيانات بطاقتك البنكية. ولا نرسل روابط دفع من أرقام غير معروفة. كما لا نطلب رموز التحقق التي تصلك من البنك. وإذا شككت في أي رسالة، فتواصل معنا عبر الطرق المذكورة في موقعنا فقط. ولا ترد على الرقم الذي أرسل الرسالة.

بعد انتهاء التعامل بيننا

ينتهي الطلب عادة بعد النقل والدفع ومرور فترة الملاحظات. وهنا يتغير وضع بياناتك عندنا. فلا نحتاج بعدها إلى صور البيت أو تفاصيل الغرف. لذلك نحذف ما لا نحتاجه، ونحتفظ فقط بما تتطلبه الأنظمة، مثل الإيصال وسجل المبلغ. كما نتوقف عن التواصل معك إلا إذا طلبت أنت خدمة جديدة أو وافقت على تلقي رسائل منا. وإذا عدت إلينا بعد مدة لطلب نقل جديد، فقد نطلب منك المعلومات من جديد. وهذا أفضل من الاحتفاظ ببيانات قديمة لا حاجة لها.

تحديث سياسة الخصوصية

قد نحدث هذه الصفحة من وقت لآخر. فقد يتغير شيء في طريقة عملنا، أو في الأنظمة، أو في أدوات الموقع. عندما نحدثها، نعدل النص في هذه الصفحة مباشرة. وإذا كان التغيير جوهريا ويمس طريقة استخدام بياناتك، نحاول إبلاغ العملاء الحاليين بطريقة مناسبة. لذلك ننصحك بمراجعة هذه الصفحة إذا مر وقت طويل على آخر تعامل معنا. كما تجد بقية الوثائق التي تنظم التعامل بيننا في دليل الوثائق القانونية.

سياسة الخصوصية في شركة سيتي: صاحب بيت يرسل صور غرفة المعيشة للمعاينة من هاتفه صور الغرف تكفي للتقدير، ولا حاجة لأوراق شخصية.

علاقة هذه الصفحة بشروط الخدمة

هذه الصفحة تتحدث عن البيانات فقط. أما شروط النقل نفسه، مثل الحجز والإلغاء والمطالبات، فتجدها في صفحة شروط خدمة النقل. الوثيقتان مكملتان لبعضهما. فحين تحجز معنا، تنطبق عليك شروط الخدمة فيما يخص العمل، وتنطبق هذه الصفحة فيما يخص بياناتك. وإذا تعارض نص في وثيقة مع نص في أخرى بخصوص البيانات، فهذه الصفحة هي المرجع. وإذا كان لديك سؤال لا تجد إجابته في أي من الوثيقتين، فاسألنا مباشرة قبل الحجز. فنحن نفضل أن نجيبك اليوم بوضوح، على أن يظهر سوء فهم يوم النقل أو بعده.

ملف ورقي مغلق بجانب هاتف على طاولة مكتب صغير نحتفظ بسجل الطلب بالقدر الذي تحتاجه الأنظمة فقط.

كيف تتواصل معنا بخصوص الخصوصية؟

إذا كان لديك سؤال أو طلب يخص بياناتك، فاستخدم صفحة التواصل في الموقع. واكتب في بداية رسالتك أنها تخص الخصوصية، حتى تصل إلى الشخص المناسب بسرعة. نتعامل مع هذه الطلبات بجدية. لأن ثقة العميل في طريقة تعاملنا مع بياناته لا تقل أهمية عن ثقته في طريقة تعاملنا مع أثاثه.

أسئلة متكررة عن سياسة الخصوصية

هل تنشرون صور بيتي في الموقع أو الإعلانات؟

لا. نستخدم صور المعاينة لتقدير الطلب فقط، ولا ننشرها في أي مكان.

هل أحتاج إرسال صورة الهوية؟

لا حاجة لذلك عند طلب التقدير. أرسل فقط ما يخص السكن والأثاث والموعد.

كيف أطلب حذف بياناتي؟

أرسل طلبا عبر صفحة التواصل مع اسمك ورقمك. ثم نرد عليك ونحذف ما يمكن حذفه نظاما.

هل تبيعون أرقام العملاء؟

لا نبيع الأرقام ولا نتبادلها مع أي جهة لأغراض تسويقية.

وصلتني رسالة تطلب تحويل عربون عبر رابط، فهل هي منكم؟

لا تتعامل معها قبل التحقق. تواصل معنا عبر الطرق المذكورة في الموقع فقط.

هل يمكنني إيقاف الرسائل التسويقية؟

نعم في أي وقت. أرسل رسالة قصيرة تطلب التوقف.

الموعد اللي يناسبك

نشتغل صباحا ومساء، ونختار معك الساعة التي تكون فيها الطرق أخف زحمة.

تواصل معنا

Scroll to Top